NOM DE L\u2019ORGANISATION : PARENTS PARTENAIRES EN \u00c9DUCATION<\/p>\n
TITRE DU POSTE : Assistant.e AUX COMMUNICATIONS
\nDUR\u00c9E : Employ\u00e9.e contractuel.le, temporaire – Du 5 mai 2025 au 22 ao\u00fbt 2025
\nSALAIRE : 18.44 $ \/
\nHEURE : 35 heures\/semaine
\nLIEU DE TRAVAIL : T\u00e9l\u00e9travail en Ontario
\nMENTORE : Agente aux communications
\nSUPERVISEURE: Directrice des communications<\/p>\n
Cette occasion d’emploi d’\u00e9t\u00e9 est destin\u00e9e aux jeunes franco-ontariens \u00e2g\u00e9s de 15 \u00e0 30 ans, citoyen.ne.s canadien.ne.s, r\u00e9sident.e.s permanent.e.s, ou d\u00e9sign\u00e9.e.s comme r\u00e9fugi\u00e9.e.s.<\/strong><\/em><\/p>\n SOMMAIRE DU POSTE RESPONSABILIT\u00c9S SP\u00c9CIFIQUES Communication et marketing : Communications num\u00e9riques: Conception et r\u00e9daction: EXIGENCES ACAD\u00c9MIQUES CONNAISSANCES LI\u00c9ES AU DOMAINE COMP\u00c9TENCES EFFORTS REQUIS ET CONDITIONS DE TRAVAIL Crit\u00e8res d’admissibilit\u00e9:
\nRelevant de la coordonnatrice des communications et de la promotion de Parents partenaires en \u00e9ducation (PPE), l\u2019assistant.e aux communications joue un r\u00f4le cl\u00e9 en ce qui a trait \u00e0 la mise en \u0153uvre d\u2019un plan et des strat\u00e9gies communicationnelles organisationnelles. L\u2019assistant.e aux communications d\u00e9veloppe les messages cl\u00e9s qui seront largement diffus\u00e9s sur un ensemble de plateformes de communications et qui favorisent l\u2019augmentation de la pr\u00e9sence de PPE ainsi que de la client\u00e8le cible. Par ailleurs, la personne est appel\u00e9e \u00e0 proposer des strat\u00e9gies communicationnelles
\npour le site web et les m\u00e9dias sociaux en coh\u00e9rence avec le plan de communication ainsi qu\u2019\u00e0 fournir, \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de PPE, un soutien constant en mati\u00e8re de communications, et ce, pour l\u2019ensemble des projets pilot\u00e9s par l\u2019organisation.<\/p>\n
\nEn collaboration avec la coordonnatrice aux communications et de la promotion, l\u2019assistant.e sera appel\u00e9.e \u00e0 :<\/p>\n
\n1. Contribuer \u00e0 la mise \u0153uvre du plan de communication ainsi que des strat\u00e9gies communicationnelles internes et externes de PPE;
\n2. Suivre l\u2019actualit\u00e9, gr\u00e2ce \u00e0 une veille m\u00e9diatique, des m\u00e9dias sociaux et d\u2019information strat\u00e9gique r\u00e9guli\u00e8re sur de nombreuses plateformes afin de maintenir inform\u00e9e la coordonnatrice aux communications et de la promotion de PPE sur des questions d\u2019importance pour le secteur de l\u2019\u00e9ducation, et en lien avec les parents; et,
\n3. Fournir du soutien en mati\u00e8re de communications, dans l\u2019ensemble des volets d\u2019intervention de PPE.<\/p>\n
\n1. Proposer des strat\u00e9gies communicationnelles du site web et des m\u00e9dias sociaux en coh\u00e9rence avec le plan de communication;
\n2. Supporter la r\u00e9daction de l\u2019ensemble des messages et communications \u00e0 ins\u00e9rer sur le site web et sur les m\u00e9dias sociaux sur lesquels PPE est pr\u00e9sent;
\n3. Supporter le d\u00e9veloppement de la pr\u00e9sence de PPE sur divers types de m\u00e9dias sociaux tels que Facebook Live, Youtube, etc;
\n4. Proposer des pratiques innovantes en mati\u00e8re de diffusion num\u00e9rique afin d\u2019\u00e9largir la port\u00e9e et l\u2019atteinte de la client\u00e8le cible; et,
\n5. Collaborer \u00e0 la production des rapports statistiques mensuels, trimestriels et annuels aux fins d\u2019imputabilit\u00e9 envers les bailleurs de fonds.<\/p>\n
\n1. Collaborer avec la coordonnatrice aux communications et de la promotion \u00e0 la pr\u00e9paration des documents et des outils de communication qui seront coh\u00e9rents avec la strat\u00e9gie de communication et la signature visuelle de PPE et ce, dans un but d\u2019uniformiser les publications;
\n2. Pr\u00e9parer et r\u00e9diger certains mat\u00e9riels de communications de PPE selon les besoins organisationnels;
\n3. Collaborer \u00e0 l\u2019\u00e9bauche des notes de breffage li\u00e9es aux sujets d\u2019actualit\u00e9 et qui n\u00e9cessitent des r\u00e9actions rapides suite aux demandes d\u2019entrevue des m\u00e9dias;
\n4. Collaborer \u00e0 la pr\u00e9paration du bulletin mensuel \u2013 liste de t\u00e2ches, suivis, mise-en-page; et,
\n5. Effectue toutes autres t\u00e2ches connexes confi\u00e9es par la coordonnatrice aux communications et de la promotion.<\/p>\n
\n1. Dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes secondaires; et,
\n2. Inscription dans un programme coll\u00e9gial ou universitaire li\u00e9 aux communications, au marketing, \u00e0 l\u2019administration des affaires, \u00e0 la recherche, ou tout autre domaine connexe.<\/p>\n
\n3. Bonnes connaissances li\u00e9es aux strat\u00e9gies et aux techniques de communication dont celles associ\u00e9es au web et aux m\u00e9dias sociaux;
\n4. Bonne connaissance de la Loi sur l\u2019accessibilit\u00e9 plus sp\u00e9cifiquement l\u2019accessibilit\u00e9 num\u00e9rique et les normes graphiques accessibles, un grand atout;
\n5. Bonne connaissance des enjeux li\u00e9s aux meilleures pratiques de d\u00e9veloppementde la client\u00e8le cible;
\n6. Excellentes capacit\u00e9s de communication en fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit;
\n7. Exp\u00e9rience \u00e0 utiliser le partagiciel GSuite, MailChimp, Canva, la vid\u00e9oconf\u00e9rence Google Meet et Zoom, Smartsheet et Eventbrite; et,
\n8. Dispose, au domicile, d\u2019une connexion internet fiable, un espace de travail appropri\u00e9 ainsi qu\u2019un cellulaire.<\/p>\n
\n1. Poss\u00e8de un sens \u00e9lev\u00e9 de l\u2019organisation et des capacit\u00e9s de planification;
\n2. D\u00e9montre d\u2019excellentes capacit\u00e9s de communication interpersonnelle;
\n3. Fait preuve de cr\u00e9ativit\u00e9;
\n4. Dispose d\u2019une grande attention aux d\u00e9tails et fait preuve de rigueur;
\n5. Capacit\u00e9 de recherche et synth\u00e9tisation des donn\u00e9es;
\n6. Fait preuve de proactivit\u00e9;
\n7. Poss\u00e8de des capacit\u00e9s \u00e0 composer avec des \u00e9ch\u00e9anciers pouvant \u00eatre serr\u00e9s; et,
\n8. Fait preuve d\u2019autonomie et d\u00e9montre la capacit\u00e9 de travailler efficacement en \u00e9quipe.<\/p>\n
\n1. La concentration au travail est attendue de mani\u00e8re variable compte tenu du travail virtuel \u00e0 effectuer;
\n2. Le travail est effectu\u00e9 g\u00e9n\u00e9ralement durant les heures r\u00e9guli\u00e8res de bureau, en mode virtuel mais occasionnellement, une flexibilit\u00e9 pourrait \u00eatre requise;
\n3. Le travail s\u2019effectuera au domicile de l\u2019employ\u00e9.e; et,
\n4. La semaine de travail est de 35 heures.<\/p>\n
\n\u25cf \u00catre citoyen canadien ou r\u00e9sident permanent du Canada, ou avoir obtenu le
\nstatut de r\u00e9fugi\u00e9 au Canada;
\nNote : Les \u00e9tudiants ou dipl\u00f4m\u00e9s non canadiens qui d\u00e9tiennent un permis de
\ntravail temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de r\u00e9sident permanent
\nne sont pas admissibles.
\n\u25cf \u00catre l\u00e9galement autoris\u00e9 \u00e0 travailler au Canada (avoir un num\u00e9ro d\u2019assurance
\nsociale valide);
\n\u25cf Avoir entre 15 et 30 ans inclusivement au moment de commencer l’emploi;
\n\u25cf Se conformer aux crit\u00e8res d’admissibilit\u00e9 propres au programme dans le
\ncadre duquel vous pr\u00e9sentez une demande; et
\n\u25cf \u00catre inscrit dans la banque de candidats JCT en ligne.
\n\u25cf \u00catre un \u00e9tudiant au secondaire, au coll\u00e8ge, au c\u00e9gep ou \u00e0 l\u2019universit\u00e9.<\/p>\n