{"id":8024,"date":"2026-08-21T16:14:01","date_gmt":"2026-08-21T15:14:01","guid":{"rendered":"https:\/\/jobimpact.ca\/?post_type=job_listing&#038;p=8024"},"modified":"2026-08-21T16:16:48","modified_gmt":"2026-08-21T15:16:48","slug":"reception-soutien-administratif-bilingue-bilingual-reception-admin-support","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobimpact.ca\/en\/job\/reception-soutien-administratif-bilingue-bilingual-reception-admin-support\/","title":{"rendered":"R\u00e9ception\/Soutien administratif bilingue \u2013 Bilingual Reception\/Admin Support"},"content":{"rendered":"<p>CERF Niagara est \u00e0 la recherche d\u2019une personne accueillante, organis\u00e9e et bilingue fran\u00e7ais-anglais pour se joindre \u00e0 son \u00e9quipe \u00e0 titre de R\u00e9ceptionniste\/Soutien administratif bilingue \u00e0 temps partiel.<\/p>\n<p>CERF Niagara is looking for a welcoming, organized, and bilingual French-English individual to join our team as a Part-Time Bilingual Receptionist \/ Administrative Support.<\/p>\n<p>Vous aimez travailler avec le public, offrir un excellent service et contribuer au bon fonctionnement d\u2019un organisme qui soutient les chercheurs d\u2019emploi et la communaut\u00e9? Nous aimerions vous rencontrer!<\/p>\n<p>Do you enjoy working with the public, providing excellent customer service, and contributing to the smooth operation of an organization that supports job seekers and the community? We would love to hear from you!<\/p>\n<p>La personne titulaire du poste sera le premier point de contact pour les visiteurs, les chercheurs d\u2019emploi, les partenaires et les membres de la communaut\u00e9. Elle assurera un accueil professionnel et chaleureux tout en offrant un soutien administratif \u00e0 l\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<p>The successful candidate will be the first point of contact for visitors, job seekers, partners, and community members. They will provide a warm and professional welcome while offering administrative support to the team.<\/p>\n<p>Ce r\u00f4le convient particuli\u00e8rement \u00e0 une personne qui aime la vari\u00e9t\u00e9, le contact humain et le travail d\u2019\u00e9quipe.<\/p>\n<p>This role is particularly well suited to someone who enjoys variety, working with people, and being part of a team.<\/p>\n<p><strong>Principales responsabilit\u00e9s<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9ception et service \u00e0 la client\u00e8le<\/li>\n<li>Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel;<\/li>\n<li>R\u00e9pondre aux appels t\u00e9l\u00e9phoniques, aux courriels et aux demandes g\u00e9n\u00e9rales;<\/li>\n<li>Fournir de l&#8217;information de base sur les services offerts et orienter les personnes vers les ressources appropri\u00e9es;<\/li>\n<li>Assurer l&#8217;accueil et l&#8217;orientation des chercheurs d&#8217;emploi et des nouveaux participants;<\/li>\n<li>Communiquer avec les clients et partenaires en fran\u00e7ais et en anglais, selon leurs besoins.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Soutien administratif<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Effectuer diverses t\u00e2ches administratives quotidiennes;<\/li>\n<li>Faire de la saisie de donn\u00e9es, du classement, de la num\u00e9risation et de la pr\u00e9paration de documents;<\/li>\n<li>Soutenir la gestion des rendez-vous et des activit\u00e9s;<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire aux ateliers, s\u00e9ances d&#8217;information et autres activit\u00e9s;<\/li>\n<li>Maintenir les dossiers, documents et espaces d&#8217;accueil organis\u00e9s;<\/li>\n<li>Appuyer les membres de l&#8217;\u00e9quipe dans diverses t\u00e2ches administratives au besoin.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Soutien au fonctionnement du bureau<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Contribuer au maintien d&#8217;un environnement accueillant, professionnel et organis\u00e9;<\/li>\n<li>Assurer le suivi de certaines demandes administratives;<\/li>\n<li>Collaborer avec l&#8217;\u00e9quipe afin d&#8217;assurer une exp\u00e9rience positive aux chercheurs d&#8217;emploi et aux partenaires;<\/li>\n<li>Effectuer toute autre t\u00e2che connexe n\u00e9cessaire au bon fonctionnement du bureau.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Nous recherchons une personne qui :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Poss\u00e8de de solides aptitudes en communication en fran\u00e7ais et en anglais, \u00e0 l&#8217;oral et \u00e0 l&#8217;\u00e9crit;<\/li>\n<li>Aime travailler avec le public et offrir un service \u00e0 la client\u00e8le de qualit\u00e9;<\/li>\n<li>Est accueillante, professionnelle et respectueuse;<\/li>\n<li>Est organis\u00e9e et attentive aux d\u00e9tails;<\/li>\n<li>Poss\u00e8de de bonnes capacit\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches et priorit\u00e9s;<\/li>\n<li>Est \u00e0 l&#8217;aise avec les ordinateurs, les courriels, Microsoft Office et les outils administratifs courants;<\/li>\n<li>Peut travailler de fa\u00e7on autonome tout en collaborant efficacement avec une \u00e9quipe;<\/li>\n<li>Fait preuve de discr\u00e9tion dans le traitement de renseignements confidentiels;<\/li>\n<li>Appr\u00e9cie travailler aupr\u00e8s d&#8217;une client\u00e8le diversifi\u00e9e et dans un environnement communautaire.<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience dans l&#8217;un des domaines suivants sera consid\u00e9r\u00e9e comme un atout : R\u00e9ception ou service \u00e0 la client\u00e8le; Soutien administratif; Organisme communautaire ou organisme sans but lucratif; Services d&#8217;mploi ou services sociaux;<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience pertinente en remplacement d&#8217;une partie des qualifications sera \u00e9galement consid\u00e9r\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En vous joignant \u00e0 notre \u00e9quipe, vous aurez l&#8217;occasion de contribuer directement \u00e0 un environnement qui favorise l&#8217;acc\u00e8s \u00e0 l&#8217;emploi, accompagne les chercheurs d&#8217;emploi et r\u00e9pond aux besoins de la communaut\u00e9.<\/p>\n<p>Vous serez au c\u0153ur de nos activit\u00e9s et jouerez un r\u00f4le important dans l&#8217;accueil et l&#8217;exp\u00e9rience des personnes qui franchissent nos portes.<\/p>\n<p><strong>CONDITION D\u2019EMPLOI\u00a0:<\/strong><br \/>\n<strong>Statut :<\/strong> Temps partiel<br \/>\n<strong>Horaire :<\/strong> 21 heures r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 par semaine jusqu\u2019au 31 mars 2027 avec possibilit\u00e9 de renouvellement<br \/>\n<strong>Lieu de travail :<\/strong> 300 rue Lincoln, Welland, ON<br \/>\nSalaire : 21,40$ \/hr<br \/>\n<strong>Date d&#8217;entr\u00e9e en fonction :<\/strong> 14 septembre 2026<\/p>\n<p><strong>POUR POSTULER\u00a0:<\/strong><br \/>\nVeuillez faire parvenir votre CV accompagn\u00e9 d&#8217;une courte lettre de pr\u00e9sentation, un des deux documents r\u00e9diger en anglais et le deuxi\u00e8me en fran\u00e7ais \u00e0 : <strong><em>sbeaudoin@cerfniagara.com<\/em><\/strong><br \/>\nAvec l\u2019<strong>Objet :<\/strong> Candidature \u2013 R\u00e9ception \/ Soutien administratif<\/p>\n<p><strong>DATE LIMITE POUR POSTULER :<\/strong> 12h le 1 er septembre 2026<\/p>\n<p>Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contact\u00e9es.<\/p>\n<p>CERF Niagara valorise la diversit\u00e9 et l&#8217;inclusion et encourage les candidatures de personnes issues de diff\u00e9rents horizons. Des mesures d&#8217;adaptation sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CERF Niagara est \u00e0 la recherche d\u2019une personne accueillante, organis\u00e9e et bilingue fran\u00e7ais-anglais pour se joindre \u00e0 son \u00e9quipe \u00e0 titre de R\u00e9ceptionniste\/Soutien administratif bilingue \u00e0 temps partiel. 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