Agent.e administratif.ve des services d’emploi et de formation aux adultes Permanent

Vous voulez faire partie d’un organisme qui mise sur votre bien-être ? Vous voulez contribuer à la communauté francophone et francophile du comté de Simcoe ? La Clé cherche à embaucher des personnes qui s’intéressent à cette communauté et qui ont du plaisir à travailler en équipe dans un espace familial et inclusif. 

Au sein d’une équipe dynamique, La Clé vous offre une atmosphère de travail amusante et valorisante afin de s’épanouir tout en développant vos capacités de travail individuel. En offrant des journées de congé supplémentaires, une gamme complète d’avantages sociaux (santé, dentaire, etc.), des occasions de grandir et avancer au sein de l’organisme, la possibilité de formations et perfectionnement professionnel ainsi qu’un environnement sain et inclusif, La Clé est là pour soutenir ses employés à longueur d’année !

Poste permanent à temps plein à 35 heures / semaine
Lieu de travail : Penetanguishene, Ontario
Échelle salariale : 19,23 $ à 24,73 $ l’heure selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : dès que possible

Avec l’encadrement de la Coordination des services d’emploi, de la Coordination des services de formation aux adultes et de la Direction des services aux adultes et à la communauté, la personne recherchée devra collaborer à la livraison de tous les services offerts au centre d’emploi et :  

• Assurer un service à la clientèle exceptionnel en tout temps par téléphone, en personne et par Internet ;
• Accueillir les clients, les aiguiller dans leur recherche, leur remettre les documents nécessaires ;
• Tenir à jour et vérifier quotidiennement l’agenda et les courriels des services d’emploi et de formation aux adultes, les babillards d’emploi ainsi que le calendrier mensuel ;
• Inscrire les nouveaux clients ainsi que veiller la liste d’attente de clients et aider à la compilation des données, générer des rapports (rapport RI) de manière mensuelle ;
• Informer les clients des possibilités d’emploi, des conditions d’admission et des compétences requises ;
• Offrir un appui en informatique au personnel et aux clients du centre ;
• Maintenir les dossiers des clients à jour et assurer la collecte des données statistiques pour le ministère ;
• Recueillir des renseignements sur le marché du travail et diffuser les offres d’emploi de nos clients employeurs sur le Web et les réseaux sociaux, et appuyer la sélection des candidats en respectant les critères assignés ;
• Maintenir le service de ressources et d’informations à jour pour les chercheurs d’emploi et les employeurs ;
• Participer à la création et à la production de documents, publicités, ressources et activités ;
• Participer aux réunions d’équipe pour la gestion de cas ;
• Maintenir un système de classement et d’archivage de dossiers efficace ;
• Appuyer la coordonnatrice dans l’exécution de ses tâches et responsabilités ;
• Accomplir toute autre tâche pouvant être assignée.

Qualifications et compétences :

• Posséder un diplôme d’études secondaires ;
• Diplôme collégial ou universitaire en administration ou expérience professionnelle équivalente serait un atout ;
• Avoir de l’ouverture d’esprit, de bonnes habiletés de communication et aimer travailler en équipe ;
• Avoir de l’initiative, un bon sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie de flexibilité et de créativité ;
• Posséder une vérification des antécédents judiciaires vierge * obligatoire
• Posséder un permis de conduire et avoir un véhicule * obligatoire
• Avoir d’excellentes aptitudes en français et en anglais (oral et écrit).

Veuillez soumettre votre candidature avec lettre de présentation et votre curriculum vitae, en français, le plus tôt possible par courriel à emplois@lacle.ca

Téléphone : 705 725-9755        Site Web : www.lacle.ca

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.